수식이 사라지는 경우와 멈추는 경우

엑셀 파일을 열었는데 수식이 없고 숫자만 있습니다. 또는 수식은 있는데 계산이 안 됩니다.

두 가지는 완전히 다른 문제입니다.

1. 수식이 사라진 경우

되돌릴 수 없습니다. 원본을 다시 찾아야 합니다.

CSV로 저장했을 때

=SUM(A1:A10)  →  550

CSV는 글자만 담는 형식입니다. 수식, 서식, 여러 시트, 차트가 전부 사라집니다.

⚠️ "다른 이름으로 저장 → CSV"를 하면 경고가 뜨는데, 그냥 넘기면 그다음부터 수식이 없습니다.

PDF로 변환했을 때

계산된 결과만 그림처럼 남습니다. 당연한 일이지만 원본을 안 남겨두면 곤란해집니다.

값만 붙여넣기를 했을 때

복사 → 우클릭 → 선택하여 붙여넣기 → 값

일부러 그렇게 한 경우입니다. 의도한 것이라면 문제가 아닙니다.

다른 프로그램으로 옮겼을 때

구글 시트, 넘버스, 한셀로 옮기면 함수 이름이 다르거나 없는 경우가 있습니다. 그때 값으로 바뀝니다.

이건 설정으로 해결됩니다.

계산 옵션이 수동으로 되어 있음

파일 → 옵션 → 수식 → 계산 옵션 → 자동

큰 파일에서 느려지는 걸 막으려고 수동으로 바꿔두는 경우가 있습니다. 그 파일을 받으면 계산이 멈춰 보입니다.

F9를 누르면 그 자리에서 다시 계산됩니다.

셀 서식이 텍스트로 되어 있음

=SUM(A1:A10) 이 글자 그대로 보임

셀 서식을 일반이나 숫자로 바꾼 뒤 셀을 더블클릭하고 엔터를 치면 됩니다.

⚠️ 서식만 바꿔도 안 되고 다시 입력해야 인식합니다.

수식을 복사해 오면 외부 참조가 생깁니다.

=[예산2025.xlsx]Sheet1!A1

원본 파일이 없으면 값이 갱신되지 않고 오류가 납니다.

고치는 법

데이터 → 연결 편집 → 연결 끊기

값으로 굳혀집니다. 또는 수식 표시줄에서 파일 경로 부분만 지우고 다시 입력합니다.

수식을 복사했는데 결과가 이상하다면 이것입니다.

=A1     상대 참조 — 복사하면 위치가 따라 움직임
=$A$1   절대 참조 — 고정
=$A1    열만 고정
=A$1    행만 고정

F4를 누르면 순서대로 바뀝니다.

원본과 제출본을 나누세요.

예산_원본.xlsx        수식이 살아 있는 것
예산_2026-10-23.pdf   제출용

⚠️ 제출한 뒤에 숫자가 틀린 걸 발견하면 원본이 있어야 고칠 수 있습니다.

그리고 다른 사람에게 보낼 때는 값만 남길지 수식을 살릴지 정하셔야 합니다.

수식을 보이고 싶지 않다  →  값만 붙여넣기
받는 쪽이 고쳐야 한다    →  원본 그대로

이 글은 일반적인 내용을 정리한 것입니다. 엑셀 버전에 따라 메뉴 위치가 다를 수 있습니다.

아래 도구로 엑셀을 CSV나 PDF로 바꿀 수 있습니다. 수식은 계산된 값만 남으니 원본을 따로 두세요.