워드와 엑셀

형식을 바꿀 때 잃는 것

엑셀 → CSV — 수식이 계산된 값으로 바뀝니다. 서식, 배경색, 차트는 사라집니다. 대신 어떤 프로그램에서도 열립니다.

워드 → 텍스트 — 서식이 전부 사라집니다. 마크다운으로 받으면 제목 단계와 굵기는 기호로 남습니다.

원본은 항상 따로 보관하세요.

파일 맨 앞의 세 바이트 때문입니다.

CSV는 단순한 텍스트 파일이라 "이 파일은 어떤 인코딩이다"라는 정보를 담을 자리가 없습니다. 그래서 프로그램이 추측합니다.

파일 앞에 EF BB BF라는 표식(BOM)을 붙이면 엑셀이 그걸 보고 UTF-8로 읽습니다. 없으면 옛 인코딩으로 추측해 글자가 깨집니다.

파이썬으로 만든다면 인코딩을 utf-8-sig로 지정하면 됩니다. utf-8이 아니라 sig가 붙은 쪽입니다. 이 한 글자 차이로 한국에서 CSV 문제의 상당수가 해결됩니다.

반대 방향도 문제입니다. 엑셀에서 CSV로 저장하면 기본이 CP949라, 맥이나 개발 도구에서 열면 이번엔 그쪽에서 깨집니다.

워드에서 그냥 복사해 붙여넣으면 글꼴, 색상, 여백 정보가 통째로 따라옵니다. 받는 쪽이 자기 식으로 번역하다 보니 지저분해집니다.

마크다운을 한 번 거치면 깔끔해집니다. 마크다운에는 글꼴이나 색상을 담을 자리가 아예 없고 "이건 제목이다"라는 구조만 남기 때문입니다.

20년 넘은 이진 형식이라 브라우저에서 열 수 없습니다. 워드에서 .docx로 다시 저장해야 합니다.