무엇을 확인하려는가에 따라 다릅니다

회사에 병가를 내려고 진단서를 받았습니다. 그런데 거기에 병명이 그대로 적혀 있습니다. 쉬어야 한다는 것만 알리면 되는데 병까지 알려야 하나 싶습니다.

건강정보는 민감정보입니다. 개인정보 중에서도 더 엄격하게 다뤄지는 범주예요. 그래서 "일단 다 내고 보자"가 아니라 따져볼 값이 있습니다.

먼저 물어볼 것

제출처가 무엇을 확인하려는지를 나누면 답이 나옵니다.

기간만 확인하는 경우가 생각보다 많습니다.

• 회사 병가·휴직 — 며칠 쉬어야 하는지
• 학교 출석 인정 — 결석한 날이 정당한지
• 예약 취소·환불 — 갈 수 없었던 사정이 있는지

이 경우 병명은 판단에 쓰이지 않습니다.

병명이 필요한 경우도 분명히 있습니다.

• 보험금 청구 — 약관상 보장 대상인지 판단해야 합니다
• 산업재해 신청 — 업무와의 관련성을 따져야 합니다
• 장애 관련 신청 — 상태가 기준에 맞는지 봐야 합니다

여기서 병명을 가리면 처리가 안 되고 반려됩니다.

가리기 전에 서류를 바꿔보세요

이게 더 나은 방법일 때가 많습니다. 진단서 말고도 선택지가 있습니다.

기간만 필요한 상황이라면 입퇴원확인서나 통원확인서로 충분한 경우가 많습니다. 발급 비용도 진단서보다 쌉니다.

병원에 "회사 제출용인데 병명 없이 기간만 나오는 서류가 있나요"라고 물어보시면 됩니다. 흔한 요청이라 대개 안내해 줍니다.

회사가 병명을 요구한다면

법이 정한 절차(산재 등)가 아니라면, 병명까지 요구하는 것이 당연한 것은 아닙니다. 건강정보는 목적에 필요한 범위에서만 수집할 수 있습니다.

다만 현실적으로 다투기 어려운 상황도 있습니다. 그럴 때는 이렇게 해보세요.

• 기간만 나온 서류를 먼저 제출하고, 부족하다면 사유를 물어봅니다
• 취업규칙에 병가 시 제출 서류가 정해져 있는지 확인합니다
• 인사팀이 아닌 사람에게까지 공유되지 않도록 요청합니다

가려야 한다면 어디까지

이미 받은 진단서를 써야 한다면, 제출처가 확인하려는 항목만 남깁니다.

기간 확인이 목적일 때 가릴 수 있는 것:

• 병명과 질병분류기호 — J00 같은 코드도 검색하면 병명이 나옵니다
• 치료 내용과 처방
• 의사 소견의 상세 부분

남겨야 하는 것:

• 병원명과 직인, 의사 면허번호 — 서류의 진위 확인에 쓰입니다
• 발급일과 진단 기간
• 본인 이름과 생년월일

질병분류기호를 놓치기 쉽습니다. 병명을 가려도 코드가 남아 있으면 가린 의미가 없습니다.

사진으로 찍어 낸다면

진단서는 대개 종이로 받습니다. 사진으로 찍어 제출할 때 이런 것들이 함께 찍힙니다.

• 책상 위 다른 서류나 약봉투
• 접수증·수납 영수증 — 진료과가 적혀 있습니다
• 배경의 처방전

찍고 나서 확대해 한 번 훑어보는 것만으로 대부분 걸러집니다.

정리하면

• [ ] 제출처가 확인하려는 것이 기간인가 병명인가
• [ ] 기간만이라면 다른 서류로 대체할 수 있는가
• [ ] 병명을 가렸다면 질병분류기호도 가렸는가
• [ ] 병원명·직인·발급일은 남겼는가
• [ ] 사진이라면 배경에 다른 서류가 없는가

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이 글은 2026년 10월 기준으로 정리한 것입니다. 제출 서류의 요건은 기관과 절차에 따라 다르므로, 가리기 전에 제출처에 확인하시는 편이 안전합니다.

아래 도구로 가릴 부분을 덮어 지우고, 보내기 전에 남은 개인정보가 있는지 점검할 수 있습니다.