개인정보 가리기
덮는 것과 지우는 것은 다릅니다.
읽을거리
퇴사 후 회사가 가진 정보
법이 보관을 요구하는 것과 파기해야 하는 것이 나뉩니다. 이력서와 사원증 사진은 남길 근거가 약하고, 임금대장은 3년간 보관해야 합니다.
무엇을 확인하려는가에 따라 다릅니다
건강정보는 민감정보라 더 엄격하게 다뤄집니다. 제출처가 확인하려는 것이 기간인지 병명인지부터 나누면 가릴 범위가 정해집니다.
올리기 전 확인 순서
배경의 어린이집 이름과 사진에 박힌 좌표가 생활 반경을 알려줍니다. 아이 사진은 본인이 지우겠다고 결정할 수 없다는 점도 다릅니다.
같은 증명서, 다른 분량
일반·상세·특정 중 무엇을 고르느냐로 담기는 정보가 달라집니다. 발급 단계에서 줄이면 나중에 가릴 일이 적어집니다.
대화 캡처에서 남길 것과 가릴 것
대화 내용은 남기고 제3자 정보는 가려야 합니다. 편집 흔적이 보이면 증거로서의 신뢰도가 떨어지므로 가리는 방법도 중요합니다.
보내기 전 점검 순서
가린 것과 가려진 것은 다릅니다. 파일을 보내기 전에 무엇이 실제로 남아 있는지 기계적으로 훑는 순서를 정리했습니다.
사진에서 가릴 것과 남길 것
번호판은 숫자라서 복원 시도가 쉽고, 얼굴은 흐려도 알아보는 사람이 있습니다. 어디까지 가려야 하는지와 가리는 방법을 정리했습니다.
서비스별 위치정보 처리
서비스마다 위치정보 처리가 다릅니다. 어디서 지워지고 어디서 그대로 가는지 정리했습니다.
반려됐을 때 확인 순서
과도하게 가려도, 부족하게 가려도 반려됩니다. 다시 낼 때 확인할 것들입니다.
통장사본에서 헷갈리는 것
목적이 계좌 확인인데 계좌번호를 가리면 반려됩니다. 대신 가려야 할 것이 따로 있습니다.
서류별로 가릴 것
마스킹은 많이 가리는 것이 아니라 필요한 것만 남기는 일입니다. 제출처별로 무엇을 남기고 무엇을 가릴지 정리했습니다.
왜 숫자가 특히 위험한가
흐리게 처리하는 것과 지우는 것은 다릅니다. 숫자처럼 경우의 수가 적은 정보는 복원 시도가 가능합니다.
개인정보를 가리는 순서
너무 가리면 반려되고 덜 가리면 개인정보가 새어나갑니다. 서류별로 가릴 것과 남길 것을 정리했습니다.
덮는 것과 지우는 것
PDF에 도형을 덧그리는 방식은 원본 텍스트를 남깁니다. 왜 복구되는지, 어떻게 해야 진짜 지워지는지 정리했습니다.
덮는 것과 지우는 것은 다릅니다
PDF 위에 검은 사각형을 그리면 그 아래 글자가 그대로 남습니다. 사각형을 옮기거나 문서 전체를 복사하면 원문이 되살아납니다.
이건 프로그램의 버그가 아니라 PDF라는 형식의 구조입니다. 아크로뱃이든 미리보기든 크롬이든 똑같습니다.
안전하지 않은 방법들
| 방법 | 왜 위험한가 |
|---|---|
| 사각형 덧그리기 | 텍스트가 그대로 남음 |
| 형광펜·주석으로 덮기 | 별개 레이어 |
| 흰색으로 칠하기 | 보이지만 않을 뿐 |
| 블러·모자이크 | 시각 효과일 뿐, 강도가 약하면 복원 가능 |
안전한 두 가지
레드액션 — 지정 영역의 텍스트 명령 자체를 문서에서 삭제합니다. 나머지는 텍스트로 남아 검색이 계속 됩니다. 정확하지만 유료 프로그램이 필요합니다.
래스터화 — 문서를 통째로 그림으로 굳힙니다. 텍스트 명령이 전부 사라져 복사할 것도 검색할 것도 없어집니다. 대신 문서 전체가 검색되지 않고 파일이 커집니다.
제출용 서류라면 두 번째 대가는 대체로 문제되지 않습니다.
제출 전 30초 검증
어떤 방법을 쓰든 직접 확인하시길 권합니다.
- 결과 PDF를 엽니다
- 전체 선택하고 복사합니다
- 메모장에 붙여넣습니다
- 가린 숫자가 나오는지 봅니다
아무것도 붙여넣어지지 않으면 제대로 지워진 것입니다.
눈에 안 보이는 정보도 있습니다
사진에는 그림 말고도 촬영 위치의 GPS 좌표가 함께 저장됩니다. 집에서 찍은 사진을 인터넷에 올리면 주소가 좌표로 남아 있는 셈입니다.
PDF에는 작성자 이름, 만든 프로그램, 수정 시각이 들어 있습니다. 회사 문서라면 부서명이나 사내 파일 경로가 남기도 합니다.
과하게 가리면 반려됩니다
제출처가 확인해야 할 정보까지 지우면 서류가 되돌아옵니다.
- 가리는 것 — 주민등록번호 뒷 7자리, 운전면허번호, 여권번호, 계좌번호
- 남기는 것 — 이름, 발급일, 발급기관, 계약 기간과 금액