서류별로 가릴 것

신분증 사본을 낼 때 두 가지 걱정이 동시에 듭니다.

다 보여주면 개인정보가 새는 것 아닌가 너무 가리면 반려되는 것 아닌가

둘 다 실제로 일어납니다. 가리지 않으면 접수가 거부되고, 지나치게 가리면 본인확인이 안 돼 다시 내라고 합니다.

기준은 "무엇을 남기느냐"입니다

개인정보보호법은 필요한 최소한만 수집하라고 정합니다. 뒤집어 말하면, 제출하는 쪽도 목적에 필요한 것만 남기면 됩니다.

그래서 물어야 할 것은 "무엇을 가릴까"가 아니라 이겁니다.

이 서류를 받는 쪽은 무엇을 확인하려는 걸까

나머지는 가려도 됩니다.

서류별로 가릴 것

실무에서 통용되는 기준입니다.

주민등록증

• 주민번호 뒷자리 7자리
• 뒷면 지문

앞 6자리는 생년월일이라 대부분 남깁니다. 뒷자리는 성별과 지역 코드, 고유번호가 들어 있어 다른 정보와 합치면 개인을 특정할 수 있습니다. 법이 뒷자리를 특별히 엄격하게 다루는 이유입니다.

운전면허증

• 주민번호 뒷자리
• 면허번호 전체

⚠️ 면허번호를 놓치는 경우가 많습니다. 주민번호 못지않게 중요한 식별 정보입니다.

여권

• 여권번호
• 아래 두 줄(MRZ)

MRZ에는 여권번호와 생년월일이 그대로 들어 있습니다. 위쪽만 가리고 아래를 놔두면 소용없습니다. 구형 여권은 주민번호도 표기되어 있으니 함께 봐야 합니다.

통장사본

• 계좌번호 일부 (제출처가 전체를 요구하면 그대로)
• 거래 내역

계좌번호는 제출 목적이 계좌 확인이면 가리면 안 됩니다. 대신 거래 내역이 함께 보이는 페이지는 피하세요.

검은 사각형은 가린 게 아닙니다

PDF 편집기로 검은 네모를 덧그리는 방식이 가장 흔한 실수입니다.

화면에는 안 보이지만 아래 글자는 그대로 남아 있습니다. 복사하면 되살아납니다.

제출 전에 이렇게 확인해 보세요.

1. PDF 를 열고 Ctrl+A 로 전체 선택
2. 복사해서 메모장에 붙여넣기
3. 가린 숫자가 나오면 아직 남아 있는 것

이미지도 마찬가지입니다. 편집 프로그램에서 도형을 얹은 채 저장하면 레이어가 남는 형식이 있습니다. 이미지로 굳혀야 안전합니다.

모자이크와 블러도 안전하지 않습니다

흐리게 처리하면 지운 것처럼 보이지만, 원본 정보가 일부 남습니다. 숫자처럼 경우의 수가 적은 정보는 복원 시도가 가능합니다.

완전히 덮어 없애는 방식을 쓰세요.

용도를 적어두면 좋습니다

사본에 "○○은행 대출 제출용" 처럼 용도를 적어두면 그 파일이 다른 데 쓰이는 것을 막는 데 도움이 됩니다. 금융기관도 이렇게 안내하는 경우가 많습니다.

구체적일수록 좋습니다.

△ 사본
○ 2026-09-14 ○○은행 전세대출 제출용

가리기 전에 확인할 것

⚠️ 제출처가 원문을 요구하는 경우가 있습니다. 4대보험 신고나 금융 실명확인처럼 법령상 주민번호 전체가 필요한 절차가 있습니다.

가리기 전에 안내를 읽어보세요. 목적에 필요한 정보까지 가리면 보완 요구를 받습니다.

반대로 회사가 신분증 사본 자체를 요구할 이유가 없는 경우도 있습니다. 4대보험 가입에는 이름과 주민번호만 필요하지, 사진과 주소와 지문이 필요하지는 않습니다.

정리하면

• [ ] 제출처가 무엇을 확인하려는지 파악했는가
• [ ] 그 목적에 필요한 것을 남겼는가
• [ ] 주민번호 뒷자리를 가렸는가
• [ ] 면허번호, 여권 MRZ 를 놓치지 않았는가
• [ ] 복사해서 가린 정보가 안 나오는지 확인했는가
• [ ] 용도를 적었는가

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이 글은 일반적인 내용을 정리한 것으로 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 제출처마다 요구가 다르고 법령상 원문이 필요한 절차도 있으니, 접수처 안내를 함께 확인하시기 바랍니다. 개인정보 관련 문의는 개인정보보호위원회 상담(118)에서 받으실 수 있습니다.

아래 도구는 가린 부분을 덧칠이 아니라 원본 제거 방식으로 처리하고, 처리 후 텍스트가 몇 글자 남았는지 세어 보여줍니다.