관공서에 서류를 내야 할 때

정부24나 관공서 홈페이지에서 hwp 서식을 내려받았는데, 한글이 없어 열 수도 없고 채울 수도 없는 경우입니다. 채운 뒤에도 개인정보를 가리고 용량을 맞춰야 접수됩니다.

순서

순서대로 하지 않아도 됩니다. 필요한 단계만 골라 쓰셔도 됩니다.

관공서 서식은 대부분 hwp 로 올라옵니다. 한글이 없으면 열 수도 없고, 열어도 채울 수 없습니다. 그래서 내용 확인 → 작성 → 개인정보 처리 → 용량 → 묶기 순으로 갑니다.

순서를 바꾸면 헛일이 됩니다. 용량을 먼저 줄이고 개인정보를 가리면 가린 자국이 뭉개져 다시 해야 합니다. 가리기가 항상 먼저입니다.

PDF 편집기로 검은 사각형을 덧그리는 것입니다. 화면에는 안 보이지만 아래 글자는 그대로 남아 있어 복사하면 되살아납니다.

실제로 이 방식으로 처리한 문서에서 주민번호가 유출된 사고가 여러 번 있었습니다. 덮는 것과 지우는 것은 다릅니다.

제출 전에 이렇게 확인해 보세요.

정부24나 민원 시스템은 보통 파일당 몇 MB 로 제한합니다. 다만 지나치게 줄이면 판독 불가로 반려됩니다.

줄인 뒤에는 반드시 100% 확대해 글자가 뭉개지지 않는지 보세요. 해상도를 낮추는 편이 품질을 낮추는 것보다 결과가 낫습니다.

⚠️ 관공서가 원문을 요구하는 경우가 있습니다. 본인확인 절차상 주민번호 전체가 필요한 서류도 있으니, 가리기 전에 접수처 안내를 확인하시는 편이 안전합니다.

목적에 필요한 정보까지 가리면 보완 요구를 받습니다.